La Ville de Calais met en œuvre différents traitements de données à caractère personnel via ses sites internet, notamment à travers une plateforme développée sous WordPress et son extension WooCommerce. Cette plateforme permet de proposer aux professionnels calaisiens (commerçants, restaurateurs, hôteliers) la livraison de supports de communication gratuits tels que des sets de table ou des affiches.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, la Ville de Calais, en tant que responsable de traitement, s’engage à garantir la confidentialité, la sécurité et la bonne utilisation des données personnelles qu’elle collecte.
Responsable de traitement
Le responsable de traitement est :
Ville de Calais
Hôtel de Ville
Place du Soldat Inconnu
62100 Calais
Représentée par son Maire.
Délégué à la Protection des Données (DPO)
La Ville de Calais a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO) que vous pouvez contacter :
- Par email :
dpo@mairie-calais.fr - Par courrier :
Ville de Calais – À l’attention du DPO
Place du Soldat Inconnu
62100 Calais
Finalités et données collectées
La plateforme collecte des données personnelles dans le cadre des prestations suivantes :
- Commandes et livraisons de supports gratuits (WooCommerce)
- Données collectées : nom, prénom, adresse email, nom de l’établissement, adresse postale complète (numéro, rue, code postal, ville).
Finalité : traitement de la demande et livraison des supports.
Base légale : mission d’intérêt public (promotion du commerce local).
Les données collectées sont destinées aux services internes de la Ville de Calais. Elles peuvent également être transmises à des prestataires techniques, dans la stricte limite de leurs missions :
- Ville de Calais : hébergeur du site (données de navigation, sécurité, adresses IP).
- Prestataires WooCommerce (si extension ou plugin tiers utilisé) : données nécessaires au fonctionnement du site.
- Services municipaux chargés de la logistique (pour la livraison des supports).
Aucun transfert hors Union Européenne n’est effectué. Aucun usage commercial, ni cession des données à des tiers non autorisés n’est pratiqué.
Durée de conservation
Les données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à la finalité du traitement :
- Données de commande : 1 an après la dernière interaction.
- Données de contact ou de newsletter : 3 ans à compter du dernier contact.
- Données techniques (logs, cookies) : 13 mois maximum.
Exercice de vos droits
Conformément à la règlementation, vous disposez :
- d’un droit d’accès à vos données,
- d’un droit de rectification,
- d’un droit à l’effacement (dans les cas prévus par la loi),
- d’un droit d’opposition ou de limitation du traitement,
- d’un droit de retrait du consentement (pour les traitements fondés sur celui-ci).
Vous pouvez exercer vos droits en adressant votre demande (avec justificatif d’identité) :
- Par email : techno-info-comm@mairie-calais.fr
- Ou auprès du DPO : dpo@mairie-calais.fr
Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
Sécurité des données
La Ville de Calais met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, notamment par :
- des procédures internes,
- une politique informatique encadrée,
- des sous-traitants respectant les exigences du RGPD.
Gestion des cookies
Lors de votre navigation sur notre site, des cookies peuvent être déposés sur votre terminal.
Types de cookies utilisés :
| Type de cookie | Finalité | Durée de conservation | Consentement requis |
| Nécessaires | Fonctionnement du site, panier, langue | 6 mois | Non |
Un texte vous informe qu’en effectuant un achat, le commerçant accepte les conditions générales et notre politique de confidentialié
Pour conclure :
Cette politique est susceptible d’être mise à jour afin de refléter les évolutions réglementaires ou techniques. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.